Правительством Российской Федерации ведётся работа по созданию федерального информационного ресурса, содержащего сведения о населении России, который будет единым для всех органов ЗАГС субъектов Российской Федерации. Его основой должны стать данные из записей актов гражданского состояния.
Министерством юстиции России и Федеральной налоговой службой определены девять регионов страны для опытной эксплуатации информационного ресурса (Москва, Санкт-Петербург, Республика Татарстан, Ивановская, Воронежская, Ростовская, Самарская, Тюменская области). В их число включён и Ставропольский край, который уже приступил к активному участию в этой работе.
В ближайшие три года главной задачей по созданию единого реестра является перевод актовых записей, составленных с 1926 года, в электронный вид. Краевому управлению ЗАГС предстоит перевести чуть более шести миллионов актовых записей.
Участие Ставропольского края в пилотном проекте позволит осуществить тестирование информационной системы специалистами управления ЗАГС края, провести их обучение и полностью быть готовыми для работы в новой программе при введении её в эксплуатацию в стране. Также, органы ЗАГС края и местные поселения, осуществляющие полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния, будут оснащены автоматизированными рабочими местами за счет федерального бюджета.
Создание единого государственного реестра позволит:
- оптимизировать работу органов ЗАГС и сократить сроки оказания гражданам госуслуг по регистрации актов гражданского состояния;
- повысить эффективность межведомственного взаимодействия и сократить сроки предоставления сведений из Единого госреестра;
- минимизировать объём документов, запрашиваемых у граждан органами ЗАГС, в связи с тем, что информация о них будет доступна в электронной форме. В настоящее время, например, срок получения гражданином повторного свидетельства о своём рождении, если он был зарегистрирован в другом регионе страны, может составлять месяц. Для этого ему необходимо направить запрос в письменном виде. После введения единого реестра органу ЗАГС, куда обратился гражданин, достаточно будет взять необходимую информацию для оказания госуслуги, из реестра.
Данная работа осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».